Оформление приказов на выезд и приём

Каждому студенту/аспиранту, выезжающему на обучение/летнюю школу/конференцию за рубеж, необходимо в обязательном порядке оформить приказы об отъезде и возвращении.

1) До отъезда (не позже чем за за 14 дней):

• Заявление
• Подтверждение зачисления (letter of acceptance)/визовое приглашение;
• Перевод подтверждения зачисления/визового приглашения на русский язык.

Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.

При выезде на обучение на длительный срок (семестр, год) всем иностранным гражданам (имеющим любое гражданство отличное от гражданства Российской Федерации) необходимо оформить Обходной лист.

Если Вы выезжаете на конференцию с докладом/вывозом материалов, Вам необходимо также приложить к пакету документов Экспертное заключение.

На основе предоставляемых Вами документов формируется приказ об отъезде, который хранится в деканате и подтверждает ваше официальное отсутствие.

В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную записку о причине позднего предоставления документов с визой директора обучающего института.

2) По возвращении (в течение 3 рабочих дней):

• Заявление
• Краткий отчет;

Все документы предоставляются в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности.

В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную записку о причине позднего предоставления документов с визой директора обучающего института.

Каждому, выезжающему на обучение/стажировку/летнюю школу/конференцию за рубеж, необходимо в обязательном порядке оформить приказы об отъезде и возвращении.

1) До отъезда (не позже чем за 14 дней):

• Заявление для индивидуальной поездки или Заявление для групповой поездки;
• Подтверждение зачисления (letter of acceptance)/визовое приглашение;
• Перевод подтверждения зачисления/визового приглашения на русский язык.

Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.

На основе предоставляемых Вами документов формируется приказ об отъезде, который хранится в деканате и подтверждает ваше официальное отсутствие.

В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную записку о причине позднего предоставления документов с визой директора обучающего института.

2) По возвращении (в течение 3 рабочих дней):

• Заявление

Все документы предоставляются в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности.

В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную

Выезд любой группы или стажера должен быть оформлен приказом. Для оформления приказа необходимы следующие документы:

Выезд группы с руководителем:

• Заявление на выезд группы
• Список группы с указанием:
  • ФИО
  • Институт, кафедра, номер группы
  • Электронный адрес
• Список участников также необходимо прислать в электронном виде на intprogram@spbstu.ru.
  • Копия приглашения
  • Перевод приглашения на русский язык. Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.

Документы необходимо предоставить в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности.

Все документы необходимо предоставить за 2 недели до выезда группы.

Для оформления приказа необходимы следующие документы:

• Заявка на прием
  Порядок подписания заявки:
  • Представители принимающего института;
  • Представители международных служб (прием студентов из вузов-партнеров – Отдел международных образовательных программ и академической мобильности, для всех остальных – Отдел по работе с иностранными студентами); 
  • Администрация студенческого городка (в случае, если студентам требуется проживание) 
  • Саталкина Евгения Васильевна (начальник Управления международного образования) 
  • Ольшевский Вячеслав Янушевич (Директор студенческого городка СПбПУ)
  • Машкова Екатерина Павловна (Отдел международного межвузовского сотрудничества, в случае если студентам требуются визовые приглашения)
• Список участников  Список участников также необходимо прислать в электронном виде на intprogram@spbstu.ru.
• Программа пребывания (для групп)

В случае если в составе группы есть студенты из вузов-партнеров СПбПУ, то документы необходимо предоставить в Сектор академической мобильности.

В случае если в составе группы есть студенты не из вузов-партнеров СПбПУ, то документы необходимо предоставить в Отдел по работе с иностранными студентами.

Все документы необходимо предоставить за 2 недели до приезда группы/стажера.