Конкурс на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня в 2015 году

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 28.11.2014 № 665-116 «О бюджете Санкт-Петербурга на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов», постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.05.2015 № 407 «О предоставлении в 2015 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» и пунктом 2.6 раздела 14.6 Государственной программы Санкт-Петербурга «Экономическое развитие и экономика знаний в Санкт-Петербурге» на 2015-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2014 № 496.

Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющим научную и (или) научно-техническую деятельность на территории Санкт-Петербурга и имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и (или) научно-технической деятельности и (или) социально-ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 3 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 «О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге»: деятельность в области образования, просвещения, науки, культуры, искусства, здравоохранения, профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан, физической культуры и спорта и содействие указанной деятельности, а также содействие духовному развитию личности, содействие в профориентации и трудовой занятости подростков и молодежи (далее - претенденты на получение субсидий), в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат, возникших в 2015 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).

Максимальный размер субсидии составляет 400 тыс. рублей.

Субсидии предоставляются победителям конкурсного отбора на предоставление в 2015 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор).

Условиями предоставления субсидий являются:

• соответствие конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляют претенденты на получение субсидий (далее - мероприятие), основным целям и направлениям научно-технической политики Санкт-Петербурга; 
• проведение мероприятия на территории Санкт-Петербурга;наличие у претендентов на получение субсидий организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия;
• документальное подтверждение затрат, возмещаемых за счет субсидий;возврат получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга в сроки, определенные договорами о предоставлении субсидий (далее - договоры), остатков субсидий, не использованных в установленные договорами о предоставлении субсидий сроки;
• наличие согласия получателей субсидий на осуществление Комитетом по науке и высшей школе и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий (далее – проверки), предусмотренного договорами о предоставлении субсидий;
• отсутствие у получателей субсидий задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;отсутствие иных бюджетных ассигнований на возмещение затрат.

Для участия в конкурсном отборе претендент на получение субсидии подает заявку (письменное заявление) на участие в конкурсном отборе по форме, представленной в приложении 1 к настоящему извещению.

К письменному заявлению должны быть приложены следующие документы:

• выписка из единого государственного реестра юридических лиц или удостоверенная в нотариальном порядке копия такой выписки, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии (решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени претендента на получение субсидии без доверенности (далее - руководитель), для уполномоченного лица - доверенность на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии, заверенная руководителем);
• копии учредительных документов претендента на получение субсидии, заверенные руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии;аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели проведения и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; 
• о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); 
• о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); 
• о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; об аналогичных мероприятиях, ранее проведенных претендентом на получение субсидий;общая смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии;
• смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии (форма сметы представлена в приложении 2 к настоящему извещению). 

Образец расшифровки к смете расходов представлен в приложении 3 к настоящему извещению.

Включение статей расходов, не предусмотренных приложением 2 к настоящему извещению, не допускается.

Субсидии не предоставляются на возмещение затрат в связи с проживанием, питанием и проездом участников мероприятия.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны подтверждать информацию о соответствии претендента на предоставление субсидии и проводимого им мероприятия условиям предоставления субсидии, указанным в настоящем извещении. Подача заявки на конкурсный отбор означает, что претендент на получение субсидии ознакомлен с условиями предоставления субсидии и соответствует им.

К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:

• на предоставление субсидий в целях возмещения затрат в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия;
• заполненные с нарушением установленной Комитетом по науке и высшей школе форм, представленных в настоящем извещении;
• поступившие после окончания срока подачи заявок, указанного в настоящем извещении.

При отсутствии в составе заявки документов, прилагаемых к письменному заявлению в соответствии с приведенным выше перечнем, заявка не допускается к конкурсному отбору.

Заявка с приложением указанных в извещении документов подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, и скрепленных печатью претендента на получение субсидии. Одновременно претендент на получение субсидии представляет электронную версию заявки и указанных в извещении документов на оптическом или электронном носителе. Текстовые документы представляются в формате DOC, RTF, сканированные документы - в формате PDF. Каждый документ представляется одним отдельным файлом с соответствующим названием на русском языке (файл не должен быть защищен от копирования и печати).

Заявка и прилагаемые к ней документы подаются по адресу, указанному в настоящем извещении, в запечатанном конверте, на котором должно быть указано: «В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2015 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня»; наименование претендента на получение субсидии; фамилия, имя, отчество и телефон контактного лица.

Срок подачи заявок: до 20 июля 2015 года (включительно)

Адрес для подачи заявок: 195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29, корп. 4, комн. 206, Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, тел. 294-41-47, е-mail: kdpinospb@gmail.com

Время приема заявок: с 10.00 до 16.00 (кроме субботы и воскресенья)

Материалы заявки и прилагаемые к ней документы, не возвращаются претенденту на получение субсидии.

С победителями конкурсного отбора будут заключены договоры о предоставлении субсидий. Субсидия перечисляется получателю субсидии после приемки Комитетом по науке и высшей школе итогового отчета о подготовке и проведении мероприятия и отчета о фактическом расходовании средств по договору о предоставлении субсидии. С формами представления документов, входящих в состав отчета о фактическом расходовании средств, можно ознакомиться в приложении 4 к настоящему извещению.