Отдел кадрового делопроизводства

Отдел кадрового делопроизводства выполняет следующие функции:

• выполнение приказов, распоряжений ректора, решений ректората, Ученого совета;
• документальная проверка на соответствие лица при его приеме на вакантную должность квалификационным требованиям;
• консультирование должностных лиц Университета по вопросам трудового законодательства в связи с исполнением ими должностных обязанностей;
• оформление приема, переводов, перемещений и увольнений работников Университета, установление и изменение режима рабочего времени, оформление отпусков;
• подписание с работниками Университета трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и ознакомление работников с кадровыми документами;
• сопровождение трудовых договоров с иностранными гражданами, консультирование иностранных работников по вопросам, связанным с их трудовой деятельностью в Университете, в период действия трудового договора;
• осуществление подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам;
• табельный учет, составление и исполнение графика отпусков;
• учет листков нетрудоспособности;
• оформление приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• подготовка и оформление материалов на работников, представленных к поощрению;
• подготовка и выдача справок работникам о занимаемой должности и периоде работы в Университете;
• учет, ведение и хранение трудовых книжек работников Университета и вкладышей к ним;
• удостоверение подписей работников Университета;
• подготовка проектов ответов на запросы, жалобы, иные обращения работников Университета;
• оформление и направление извещений, другой информации, предусмотренной действующим законодательством в государственные органы, иные организации;
• участие в разработке локальных нормативных актов Университета в рамках компетенции Управления персонала;
• формирование документов, образующихся в результате деятельности Отдела, в соответствии с номенклатурой дел Подразделения, их учет и оперативное хранение.