Отдел маркетинга и закупок

Руководитель
Володкин Алексей Владимирович

Володкин Алексей Владимирович

Должность:
Начальник отдела

Сотрудники отдела

ФИО Должность Контактный телефон
Шегидевич Ирина Николаевна Зам. начальника +7 (812) 556-78-38
Анисимов Артем Геннадьевич Вед. инженер +7 (812) 555-90-70
Константинов Александр Олегович Инженер 1 кат. +7 (812) 555-90-70
Бернанс Милана Станиславовна Специалист +7 (812) 555-90-70
Зварыч Александр Владимирович Техник +7 (812) 555-78-38


Отдел маркетинга и закупок выполняет следующие функции:

  1. Организует и руководит закупками по всему ассортименту ТМЦ, закрепленному за Управлением. 
  2. Изучает оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью определения потенциальных поставщиков, а также минимизации затрат на приобретение и доставку необходимых ТМЦ. 
  3. Проводит анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам ТМЦ. 
  4. Осуществляет закупку ТМЦ по заявкам структурных подразделений Университета (заказчиков) в виде служебных записок установленной формы при подтверждении ректором (проректорами) и указании руководителями лицевых счетов (источника финансирования). 
  5. Формирует пакет документов для различных форм закупок в соответствии с требованиями внутреннего документооборота (оформление заявок для размещения и оплаты заказов, формирование технических заданий в рамках закупок Управления). 
  6. Организует заключение договоров на поставку ТМЦ в соответствии с правилами внутреннего документооборота. 
  7. Согласует с поставщиками изменения условий договоров в соответствии с требованиями действующего законодательства. 
  8. Проводит мониторинг договорных обязательств перед заказчиком – оплата, доставка и погрузка ТМЦ от поставщика с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами. 
  9. Принимает участие в проведении экспертизы соответствия характеристик товара, предлагаемого участниками размещения заказа требованиям технического задания Заказчика. 
  10. Представляет в Управление правового обеспечения документы и составленные претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. 
  11. Осуществляет контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов и других отчетных документов поставщиков, и обеспечение своевременной передачи этих документов для дальнейшей их обработки и согласования в структурные подразделения Университета. 
  12. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность. 
  13. Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов.