Отдел маркетинга и закупок

Руководитель
Кашапов Эльнар Римович

Кашапов Эльнар Римович

Должность:
Начальник отдела

Сотрудники отдела

ФИО  Должность  Контактный телефон 
Шегидевич Ирина Николаевна Зам. начальника +7 (812) 556-78-38
Константинов Александр Олегович Инженер 1 кат. +7 (812) 555-90-70
Володкин Алексей Владимирович Специалист +7 (812) 555-78-38


Отдел маркетинга и закупок выполняет следующие функции:

  1. Организует и руководит закупками по всему ассортименту ТМЦ, закрепленному за Управлением.
  2. Изучает оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью определения потенциальных поставщиков, а также минимизации затрат на приобретение и доставку необходимых ТМЦ.
  3. Проводит анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам ТМЦ.
  4. Осуществляет закупку ТМЦ по заявкам структурных подразделений Университета (заказчиков) в виде служебных записок установленной формы при подтверждении ректором (проректорами) и указании руководителями лицевых счетов (источника финансирования).
  5. Формирует пакет документов для различных форм закупок в соответствии с требованиями внутреннего документооборота (оформление заявок для размещения и оплаты заказов, формирование технических заданий в рамках закупок Управления).
  6. Организует заключение договоров на поставку ТМЦ в соответствии с правилами внутреннего документооборота.
  7. Согласует с поставщиками изменения условий договоров в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  8. Проводит мониторинг договорных обязательств перед заказчиком – оплата, доставка и погрузка ТМЦ от поставщика с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами.
  9. Принимает участие в проведении экспертизы соответствия характеристик товара, предлагаемого участниками размещения заказа требованиям технического задания Заказчика. 
  10. Представляет в Управление правового обеспечения документы и составленные претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
  11.  Осуществляет контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов и других отчетных документов поставщиков, и обеспечение своевременной передачи этих документов для дальнейшей их обработки и согласования в структурные подразделения Университета.
  12. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
  13. Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов.