Отдел технического сопровождения конгрессно-выставочных мероприятий

Отдел технического сопровождения конгрессно‑выставочных мероприятий (ОТСКВМ) отвечает за комплексное обеспечение и эффективной работы всего аудиовизуального, презентационного и инженерного оборудования на площадках проведения мероприятий, а также за технологическое развитие мультимедийной инфраструктуры университета в рамках конгрессно‑выставочной деятельности.

1. Техническое обслуживание и сопровождение оборудования:
• мониторинг состояния технических систем и предупреждение потенциальных сбоев;
• подготовка помещений к мероприятиям: расстановка и подключение оборудования согласно техническому сценарию.
2. Консультационная поддержка организаторов и участников мероприятий:
• консультации по возможностям технического оснащения мероприятий;
• помощь в составлении технических заданий и сценариев мероприятий;
• разъяснение функционала мультимедийного и презентационного оборудования;
• оперативное решение технических вопросов во время проведения мероприятий;
• сопровождение внешних подрядчиков и технических специалистов на площадках.
3. Обучение и методическое сопровождение:
• проведение обучающих семинаров для организаторов мероприятий по работе с оборудованием площадок;
• вводный инструктаж для новых сотрудников и ответственных за проведение мероприятий;
• демонстрация возможностей мультимедийных систем при планировании мероприятий;
• подготовка рекомендаций по оптимальному использованию технических ресурсов площадок.
4. Развитие и модернизация технической инфраструктуры:
• анализ рынка мультимедийного и инженерного оборудования, включая отечественные решения;
• участие в тестировании и внедрении импортозамещающих технических решений;
• содействие в приёмке нового оборудования и контроле качества монтажных работ;

Почта отдела для связи tse@spbstu.ru