Административный каталог

• Устав университета
• Государственная лицензия на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации университета
• Реквизиты университета:
  • Сведения об организации
  • Учетная карточка ФГАОУ ВО "СПбПУ"
    
  • Реквизиты СПбПУ в Казначействе
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет
  • Свидетельства о регистрации изменений в учред. документах в ЕГРЮЛ
    • от 27.06.2011
    • от 11.01.2012
    • от 18.02.2013
    • от 26.02.2014
    • от 11.06.2014
    • от 03.03.2015
    • от 23.05.2017
    • от 25.07.2018
    • от 06.03.2019
    • от 27.03.2019
    • от 19.12.2019
• Коллективный договор между работодателем и работниками ФГАОУ ВО "СПбПУ" на 2018 - 2021 гг.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2014-2016 г.г
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2015-2017 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2016-2018 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2017-2019 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2018-2020 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности на 2019 и плановый 2020, 2021
• План финансово-хозяйственной деятельности на 2020 и плановый 2021, 2022
• Положение о звании "Почетный работник Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого"

При необходимости оформления какого-либо документа следует скопировать соответствующий шаблон, удалить из него комментарии и на их позициях ввести требуемые данные. Изменения в структуре шаблонов всех документов не допускаются.

• Бланк письма (бланк 1, бланк 2, бланк 3)
• Общий бланк (бланк 1, бланк 2)
• Приказ
• Распоряжение
• Документ структурного подразделения
• Протокол заседания
• Приказ о командировании
• Бланк направления в командировку
• Бланк Титульного листа
• Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов
• Приказ № 206 от 17.02.2016 "О внесении изменений в Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов"
• Инструкция по делопроизводству

• Основные положения учетной политики с 01.01.2019
• Заявка на бронирование авиа и железнодорожных билетов
• Документы отдела учета финансовых активов:
  • Реквизиты СПбПУ в Казначействе
  • Реквизиты для оплаты в ПАО "Банк "Санкт-Петербург pdf, docx
    • Образец заполнения платежного поручения
  • Направление в кассу для оплаты услуги
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (основные программы)
    • Порядок заполнения и подписания заявления на возврат денежных средств (основные программы)
  • Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (доп.образование)
    • Порядок заполнения и подписания заявления на возврат денежных средств (доп.образование)
  • Гарантийное письмо
  • Поручение по РФФИ
    • Поручение на компенсацию расходов Университета
    • Поручение о выплате части средств Грантополучателю для компенсации расходов на личное потребление
    • Поручение для компенсации расходов на поездку
    • Поручение для компенсации расходов на приобретение товаров, работ (услуг)
• Документы отдела учета нефинансовых активов:
  • Акт ввода в эксплуатацию
  • Акт о результатах инвентаризации
  • Акт о списании материальных запасов
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
  • Акт о списании основных средств
  • Акт выполненных работ
  • Акт о списании транспортного средства
  • Акт для проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
  • Ведомость выдачи материальных запасов
  • Ведомость раздачи учебно-методических материалов
  • Дефектная ведомость
  • Договор о материальной ответственности
  • Накладная на внутреннее перемещение основных средств
  • Отчет по израсходованным продуктам питания
  • Приказ о передаче материальных ценностей
  • Приказ об открытии материальной точки
  • Требование-накладная на перемещение материальных запасов
  • Договор ответственного хранения (РФФИ)
  • Договор пожертвование неденежного имущества (РФФИ)
  • Отчет о расходе строительных материалов
  • Отчет о расходе спирта
  • Положение о порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции
    • Приложение №1 - Ведомость выдачи ценных подарков (призов) и сувенирной продукции
    • Приложение №2 - Договор дарения при выдаче ценных подарков
  • Карточка учета имущества, выданного в пользование
  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Памятки материально ответственным лицам:
    • по приобретению и перемещению материальных ценностей
    • по списанию материальных запасов
    • по списанию основных средств стоимостью до пятисот тысяч рублей за единицу
      • Приложение - перечень объектов основных средств, подлежащих списанию
    • по списанию особо ценного движимого имущества
      • Приложение - служебная записка в комиссию по поступлению и выбытию активов ФГАОУ ВО "СПбПУ"
    • по списанию материальных ценностей, приобретаемых в рамках выполнения НИОКР
      • Приложение №1 - Акт о списании материальных запасов
      • Приложение №2 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и переводе в состав основных средств
      • Приложение №3 - Акт ввода в эксплуатацию
      • Приложение №4 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и оформлении накладной на передачу
      • Приложение №5 - Акт проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
      • Приложение №6 - Служебная записка об оприходовании на баланс экспериментального устройства
      • Приложение №7 - Служебная записка об оформлении накладной на передачу заказчику экспериментального устройства
• Документы отдела учета расчетов и обязательств:
  • Рекомендованный акт сдачи-приемки для валютных операций
  • Гарантийное письмо
  • Положение о порядке проведения Конференции
  • Положение по представительским расходам
  • Памятка по кассовым чекам и БСО
  • Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
    • Заявление на выдачу под отчет аванса на приобретение товаров, работ, услуг
    • Служебная записка о возмещении расходов на приобретение товаров, работ, услуг
    • Памятка по выдаче под отчет денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг
  • Положение о порядке направления в поездки обучающихся ФГАОУ ВО "СПбПУ"
    • Заявление о выезде обучающегося
    • Служебная записка о выезде обучающегося
    • Заявление на выплату аванса обучающемуся
    • Заявление о возврате обучающегося
    • Отчет о поездке обучающегося
    • Памятка студенту по поездке,практике
  • Положение о служебных командировках работников ФГАОУ ВО СПбПУ
    • Служебное задание
    • Служебная записка
    • Направление в командировку
    • Заявление на выдачу аванса
    • Отчет о командировке
    • Заявление на возмещение расходов
    • Служебная записка на согласование проезда на личном (служебном) автомобиле
    • Памятка командированным по РФ
    • Памятка командированным за пределы РФ
• Документы отдела учета расчетов по оплате труда, стипендии и прочим выплатам:
  • Заявление на удержания из зарплаты за пользование парковочным местом на территории Университета
  • Анкета для приема на работу
  • Заявление на форму получения расчетного листка
  • Заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
  • Заявление о перечислении стипендии на банковскую карту
  • Заявление о предоставлении имущественного вычета по НДФЛ
  • Заявление о предоставлении социального вычета по НДФЛ
  • Заявление о предоставлении стандартных вычетов по НДФЛ
• Документы отдела учета доходов:
  • Акт об оказании образовательных услуг по повышению квалификации
  • Реестр актов по дополнительным образовательным программам
  • Образец счета на оплату
  • Акт об оказании услуг по основным образоваетльным программам
  • Реестр начислений по дополнительным услугам колледжа
  • Свод начислений общежитие
  • Реестр актов по конференциям
  • Акт о выполнении работ (услуг) по проведению инструктажей по работе на оборудовании и использованию станков
  • Акт о выполнении работ (услуг) по проведению мастер-классов и интенсивов для школьников
  • Акт об оказании услуг Белого зала, отчет о реализации абонементов на посещение концертов белого зала
  • Акт об оказании услуг
  • Акт об оказании физкультурно-оздоровительных услуг физическим лицам, отчет о реализации абонементов физическим лицам
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
  • Отчет об оказанных услугах по базам отдыха (зам. реестр об оказанных услугах )
  • Реестр актов об оказании услуг по проведению тестирования иностранных граждан
  • Реестр об оказании услуг об экспертной оценке документов
  • Отчет об оказанных услугах фирменного магазина Polytech Store
  • Отчет об оказанных услугах, выполненных работах по отделу рекламно-сувенирной продукции
  • Отчет об оказанных услугах, выполненных работах по подразделению издательско-полиграфического центра
  • Реестр реализованных путевок

• Координаты работников департамента
• Приказ № 2414 от 23.10.2018 «Об утверждении Регламента о порядке представления расчетных ведомостей заработной платы работников и договоров ГПХ с физическими лицами в соответствии с видом деятельности и источником финансирования».

• Статья 1 ФЗ 82 о МРОТ
• Положение об оплате труда работников СПбГПУ
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.09.2018 г.)
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.01.2019 г.)
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.10.2019 г.)
• Почасовая оплата труда
  • Приказ от 23.01.2018 № 105 «О почасовой оплате труда»
  • Приказ от 05.04.2018 № 709 «О почасовой оплате труда» (ред. с 01.09.2018 г.)
  • Приказ от 05.07.2019 № 1509 «О почасовой оплате труда» (ред. с 01.10.2019 г.)
• Представления об изменении штатных расписаний
• Внесение изменений в структуру подразделений
• Шаблон служебной записки для установления надбавок работникам институтов

• Приказ о порядке согласования заявок для размещения закупки, а также оплаты товаров, работ, услуг (с формами заявок)
• 2020 год
  1. Приказ №1855 от 13.09.2019 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по приносящей доход прочей деятельности на 2020 год
  2. Приказ № 1857 от 13.09.2019 Об утверждении Регламента распределения средств, полученных от сдачи в аренду федерального имущества и средств, полученных от оказания услуг по размещению оборудования на территории СПбПУ в 2020 году
  3. Приказ № 1868 от 16.09.2019 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по приносящей доход образовательной деятельности на 2020 год
  4. Приказ № 2122 от 10.10.2019 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по научной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2020 год
  5. Приказ № 2004 от 30.09.2019 Об утверждении порядка финансирования деятельности Представительства СПбПУ в г. Шанхае
  6. Шаблоны 2020 для расчета смет по прочей деятельности
  7. Шаблоны 2020 для расчетов смет по образовательной деятельности c
  8. Шаблоны 2020 калькуляций стоимости обучения по образовательным программам
  9. Шаблон служебной записки на корректировку остатков и смет
  10. Шаблон плана видов расходов для руководителей подразделений и ЦФО (проректоров)
      

• Приказ об утверждении ректора
• Cведения об организации . doc,
• Письмо с реквизитами в Казначействе
• Письмо с реквизитами в Банке Санкт-Петербург
• Письмо с реквизитами для субсидий 30 л.с. ФЦП
• Положение о порядке расходовании средств грантов РФФИ
• Список доверенностей научной части университета
• Уведомление коды статистики
• График сдачи расчетных ведомостей на 2020 год
• Регресс 2020г. Коэффициенты для расчета заработной платы
• Доступ к программе Смета+
• Система электронного документооборота «Директум»
• Приказ «О сроках предоставления документов» (по учету трудовой деятельности работников)
• Договоры – СПбПУ Исполнитель:
  • Договор на создание НИР
• Шаблоны приказов:
  • О формировании научного коллектива
  • О создании рабочей группы
  • Приказ о стимулирующей выплате
  • О проведении конференции
  • О конфиденциальности
  • О предоставлении научному коллективу для выполнения работ по соглашению помещения, оборудования, расходных материалов
• Шаблоны для расчетного отдела:
  • Расчетная ведомость для оплаты по приказу
  • Оборотная сторона расчетной ведомости для оплаты по приказу
    

• Порядок командирования за границу
• Рекомендации к заполнению отчета в случае участия в международной образовательной выставке/конференции
• Направление в командировку
• Служебная записка о загран. командировке
  • Служебная записка о зарубежной командировке - проректору
  • Служебная записка о зарубежной командировке - ректору
• Служебное задание для направления в зарубежную командировку
• Отчет о зарубежной командировке
• Командирование за счет средств Программы «5-100-2020»
• Свидетельство о постановке на налоговый учет
• Шаблоны документов о сотрудничестве института с зарубежными партнерами
  • Agreement on cooperation In education and research
  • Agreement on student exchange
  • Лист согласований
• Порядок приглашения и приема иностранных специалистов (делегаций)
• Служебная записка о приглашении иностранного специалиста
• Служебная записка о приеме иностранной делегации
• Пример программы приема иностранной делегации
• Отчет о приеме иностранной делегации (специалиста)

• Экспертное заключение об опубликовании
  • Образец экспертного заключения по научной деятельности;
  • Образец экспертного заключения по образовательной деятельности
• Предписание на выполнение задания

• Общие локальные нормативные акты:
  • Положение о закупках товаров, работ, услуг
  • Информация о вносимых изменениях в Положение о закупках товаров, работ, услуг
  • Положение о Контрактной службе
  • Порядок взаимодействия (организации работы) структурных подразделений ФГАОУ ВО «СПбПУ» при осуществлении закупочной деятельности
  • Распоряжение от 23.01.2018 №15 (Об ограничении размера авансовых платежей по договорам) и ПАМЯТКА по его применению
  • План закупок товаров (работ, услуг) на 2019 год (Размещено 29.12.2018 в связи с техническим сбоем работы ЕИС)
• БЛАНКИ заявок ( приказ от 09.01.2018 № 9):
  • Бланк для размещения закупки
  • Бланк для размещения закупки 5-100
  • Бланк на оплату
  • Бланк на оплату 5-100
• Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
• Конкурентные закупки:
  • Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются у субъектов малого и среднего предпринимательства
  • Документооборот при проведении конкурентных закупок (приказ от 20.06.2016 № 958)
  • Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в запросе котировок в электронной № 1/31806932368 от 28.09.2018 (размещено на сайте Университета 01.10.2018)
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412012 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412063 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907406524 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС).
• Дополнительно:
  • Разъяснения по ведению закупочной деятельности
  • Разъяснения по оплате вступительных, организационных или членских взносов

• Шаблон договора поставки товара (СПбПУ - заказчик; ИП или Юр лицо – поставщик)
• Шаблон договора оказания услуг (СПбПУ – заказчик; ИП или Юр лицо – исполнитель)
• Шаблон договора подряда (ИП или ЮРлицо - подрядчик; СПбПУ - заказчик)

• Шаблон инструкции по охране труда
• Памятка для проведения инструктажей по охране труда работников в ФГАОУ ВО СПбПУ
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2020 1 этап
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2020 1 этап.
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 2 часть
• Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в ФГАОУ ВО «СПбПУ»
• Памятка для проведения инструктажей по охране труда с работниками ФГАОУ ВО «СПбПУ»
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 Сосновый Бор
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 Сосновый Бор
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2018
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2018
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 3 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 3 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2014

• Положение о конкурсе «Лучший Изобретатель СПбГПУ»
• Положение о порядке введения режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау в ГОУ «СПбГПУ»
• Положение о создании хозяйственных обществ в ГОУ СПбГПУ
• Положение о стимулировании создания объектов интеллектуальной собственности ГОУ «СПбГПУ»
• Положение об интеллектуальной собственности университета
• Регламент распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, ноу-хау, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных
  • Лист согласования лицензионного договора
• Регламент оценки нематериальных активов
  
  • Приказ о стимулирующей выплате (Приложение 1)
  • Служебная записка об оценке и постановке на баланс (Приложение 2)
  • Служебная записка инициативная (Приложение 3)
  • Акт о фактических затратах на создание РИД (Приложение 4)

• Приказ № 1549 от 20.09.2017 «Об утверждении бланков и порядка закрепления помещений за структурными подразделениями ФГАОУ ВО «СПбПУ»»

• Приказ № 2903 от 19.12.2018 «Об утверждении и введении Инструкции по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
• Инструкция по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
  • Приложение 1 – список должностных лиц, которым предоставлено право визирования заявок
  • Приложение 2 – образцы журналов учета и выдачи
  • Приложение 3 – образцы действующих электронных карт (пропусков)
  • Приложение 4 – заявка на оформление электронной карты (пропуска)
  • Приложение 5 – заявка на выдачу транспортной электронной карты (пропуска) для въезда транспортного средства
  • Приложение 6 – заявка на внос/вынос, ввоз/вывоз материальных ценностей
  • Приложение 7 – заявка на допуск в учебные корпуса и здания представителей сторонних (подрядных) организаций
  • Приложение 8 – заявка на допуск (выполнение работ) в выходные, праздничные дни и ночное время
  • Приложение 9 – заявка на пропуск участников в составе организованных групп для участия в массовых мероприятиях
  • Приложение 10 – заявка на пропуск иностранных делегаций (граждан)
  • Приложение 11 – заявка на пропуск на территорию университета транспортных средств и работников сторонних (подрядных) организаций.

• Заявка на финансирование мероприятия за счет средств, полученных от управления целевым капиталом Фонда целевого капитала развития СПбПУ
• Регламент подачи заявки на финансирование мероприятия
• ШАБЛОН Договор на постоянные отчисления с заработной платы