Административный каталог

• Устав университета
• Государственная лицензия на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации университета
• Реквизиты университета:
  • Сведения об организации
  • Реквизиты СПбПУ в Казначействе
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет
  • Свидетельства о регистрации изменений в учред. документах в ЕГРЮЛ
    • от 27.06.2011
    • от 11.01.2012
    • от 18.02.2013
    • от 26.02.2014
    • от 11.06.2014
    • от 03.03.2015
    • от 23.05.2017
    • от 25.07.2018
    • от 06.03.2019
    • от 27.03.2019
    • от 19.12.2019
• Коллективный договор между работодателем и работниками ФГАОУ ВО "СПбПУ" на 2018 - 2021 гг.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2014-2016 г.г
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2015-2017 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2016-2018 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2017-2019 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2018-2020 г.г.
• План финансово-хозяйственной деятельности на 2019 и плановый 2020, 2021
• Положение о звании "Почетный работник Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого"

При необходимости оформления какого-либо документа следует скопировать соответствующий шаблон, удалить из него комментарии и на их позициях ввести требуемые данные. Изменения в структуре шаблонов всех документов не допускаются.

• Бланк письма (бланк 1, бланк 2, бланк 3)
• Общий бланк (бланк 1, бланк 2)
• Приказ
• Распоряжение
• Документ структурного подразделения
• Протокол заседания
• Приказ о командировании
• Бланк направления в командировку
• Бланк Титульного листа
• Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов
• Приказ № 206 от 17.02.2016 "О внесении изменений в Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов"
• Инструкция по делопроизводству

• Основные положения учетной политики с 01.01.2019
• Заявка на бронирование авиа и железнодорожных билетов
• Документы отдела учета финансовых активов:
  • Реквизиты СПбПУ в Казначействе
  • Реквизиты для оплаты в ПАО "Банк "Санкт-Петербург pdf, docx
    • Образец заполнения платежного поручения
  • Направление в кассу для оплаты услуги
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (основные программы)
    • Порядок заполнения и подписания заявления на возврат денежных средств (основные программы)
  • Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (доп.образование)
    • Порядок заполнения и подписания заявления на возврат денежных средств (доп.образование)
  • Гарантийное письмо
  • Поручение по РФФИ
    • Поручение на компенсацию расходов Университета
    • Поручение о выплате части средств Грантополучателю для компенсации расходов на личное потребление
    • Поручение для компенсации расходов на поездку
    • Поручение для компенсации расходов на приобретение товаров, работ (услуг)
• Документы отдела учета нефинансовых активов:
  • Акт ввода в эксплуатацию
  • Акт о результатах инвентаризации
  • Акт о списании материальных запасов
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
  • Акт о списании основных средств
  • Акт выполненных работ
  • Акт о списании транспортного средства
  • Акт для проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
  • Ведомость выдачи материальных запасов
  • Ведомость раздачи учебно-методических материалов
  • Дефектная ведомость
  • Договор о материальной ответственности
  • Накладная на внутреннее перемещение основных средств
  • Отчет по израсходованным продуктам питания
  • Приказ о передаче материальных ценностей
  • Приказ об открытии материальной точки
  • Требование-накладная на перемещение материальных запасов
  • Договор ответственного хранения (РФФИ)
  • Договор пожертвование неденежного имущества (РФФИ)
  • Отчет о расходе строительных материалов
  • Отчет о расходе спирта
  • Положение о порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции
    • Приложение №1 - Ведомость выдачи ценных подарков (призов) и сувенирной продукции
    • Приложение №2 - Договор дарения при выдаче ценных подарков
  • Карточка учета имущества, выданного в пользование
  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Памятки материально ответственным лицам:
    • по приобретению и перемещению материальных ценностей
    • по списанию материальных запасов
    • по списанию основных средств стоимостью до пятисот тысяч рублей за единицу
      • Приложение - перечень объектов основных средств, подлежащих списанию
    • по списанию особо ценного движимого имущества
      • Приложение - служебная записка в комиссию по поступлению и выбытию активов ФГАОУ ВО "СПбПУ"
    • по списанию материальных ценностей, приобретаемых в рамках выполнения НИОКР
      • Приложение №1 - Акт о списании материальных запасов
      • Приложение №2 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и переводе в состав основных средств
      • Приложение №3 - Акт ввода в эксплуатацию
      • Приложение №4 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и оформлении накладной на передачу
      • Приложение №5 - Акт проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
      • Приложение №6 - Служебная записка об оприходовании на баланс экспериментального устройства
      • Приложение №7 - Служебная записка об оформлении накладной на передачу заказчику экспериментального устройства
• Документы отдела учета расчетов и обязательств:
  • Рекомендованный акт сдачи-приемки для валютных операций
  • Гарантийное письмо
  • Положение о порядке проведения Конференции
  • Положение по представительским расходам
  • Памятка по кассовым чекам и БСО
  • Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
    • Заявление на выдачу под отчет аванса на приобретение товаров, работ, услуг
    • Служебная записка о возмещении расходов на приобретение товаров, работ, услуг
    • Памятка по выдаче под отчет денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг
  • Положение о порядке направления в поездки обучающихся ФГАОУ ВО "СПбПУ"
    • Заявление о выезде обучающегося
    • Служебная записка о выезде обучающегося
    • Заявление на выплату аванса обучающемуся
    • Заявление о возврате обучающегося
    • Отчет о поездке обучающегося
    • Памятка студенту по поездке,практике
  • Положение о служебных командировках работников ФГАОУ ВО СПбПУ
    • Служебное задание
    • Служебная записка
    • Направление в командировку
    • Заявление на выдачу аванса
    • Отчет о командировке
    • Заявление на возмещение расходов
    • Служебная записка на согласование проезда на личном (служебном) автомобиле
    • Памятка командированным по РФ
    • Памятка командированным за пределы РФ
• Документы отдела учета расчетов по оплате труда, стипендии и прочим выплатам:
  • Заявление на удержания из зарплаты за пользование парковочным местом на территории Университета
  • Анкета для приема на работу
  • Заявление на форму получения расчетного листка
  • Заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
  • Заявление о перечислении стипендии на банковскую карту
  • Заявление о предоставлении имущественного вычета по НДФЛ
  • Заявление о предоставлении социального вычета по НДФЛ
  • Заявление о предоставлении стандартных вычетов по НДФЛ
• Документы отдела учета доходов:
  • Акт об оказании образовательных услуг по повышению квалификации
  • Реестр актов по дополнительным образовательным программам
  • Образец счета на оплату
  • Акт об оказании услуг по основным образоваетльным программам
  • Реестр начислений по дополнительным услугам колледжа
  • Свод начислений общежитие
  • Реестр актов по конференциям
  • Акт о выполнении работ (услуг) по проведению инструктажей по работе на оборудовании и использованию станков
  • Акт о выполнении работ (услуг) по проведению мастер-классов и интенсивов для школьников
  • Акт об оказании услуг Белого зала, отчет о реализации абонементов на посещение концертов белого зала
  • Акт об оказании услуг
  • Акт об оказании физкультурно-оздоровительных услуг физическим лицам, отчет о реализации абонементов физическим лицам
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
  • Отчет об оказанных услугах по базам отдыха (зам. реестр об оказанных услугах )
  • Реестр актов об оказании услуг по проведению тестирования иностранных граждан
  • Реестр об оказании услуг об экспертной оценке документов
  • Отчет об оказанных услугах фирменного магазина Polytech Store
  • Отчет об оказанных услугах, выполненных работах по отделу рекламно-сувенирной продукции
  • Отчет об оказанных услугах, выполненных работах по подразделению издательско-полиграфического центра
  • Реестр реализованных путевок

• Координаты работников департамента
• Приказ № 2414 от 23.10.2018 «Об утверждении Регламента о порядке представления расчетных ведомостей заработной платы работников и договоров ГПХ с физическими лицами в соответствии с видом деятельности и источником финансирования».

• Статья 1 ФЗ 82 о МРОТ
• Положение об оплате труда работников СПбГПУ
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.09.2018 г.)
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.01.2019 г.)
  • Приложения к Положению об оплате труда (ред. с 01.10.2019 г.)
• Почасовая оплата труда
  • Приказ от 23.01.2018 № 105 «О почасовой оплате труда»
  • Приказ от 05.04.2018 № 709 «О почасовой оплате труда» (ред. с 01.09.2018 г.)
  • Приказ от 05.07.2019 № 1509 «О почасовой оплате труда» (ред. с 01.10.2019 г.)
• Представления об изменении штатных расписаний
• Внесение изменений в структуру подразделений
• Шаблон служебной записки для установления надбавок работникам институтов

• Приказ о порядке согласования заявок для размещения закупки, а также оплаты товаров, работ, услуг (с формами заявок)
• 2019 год
  1. Приказ №2183 от 01.10.2018 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по приносящей доход прочей деятельности на 2019 год
  2. Приказ № 2184 от 01.10.2018 Об утверждении Регламента распределения средств, полученных от сдачи в аренду федерального имущества и средств, полученных от оказания услуг по размещению оборудования на территории СПбПУ в 2019 году
  3. Приказ № 2198 от 02.10.2018 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по приносящей доход образовательной деятельности на 2019 год
  4. Приказ №2253 от 05.10.2018 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по научной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2019 год и внесения в них изменений
  5. Приказ № 748 от 05.04.2019 О внесении изменений в приказ от 05.10.2018 №2253 «Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по научной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2019 год и внесения в них изменений»
  6. Шаблон плана видов расходов для руководителей подразделений и ЦФО (проректоров)
  7. Шаблоны 2019 для расчета смет по прочей деятельности
  8. Шаблоны 2019 для расчетов смет по образовательной деятельности c
  9. Шаблоны 2019 для расчетов смет по научной деятельности
  10. Шаблоны 2019 калькуляций стоимости обучения по образовательным программам
  11. Шаблон служебной записки на корректировку
  12. Служебная записка по корректировке смет по средствам ЦФ и бюджетным средствам
• 2020 год
  1. Приказ №1855 от 13.09.2019 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по приносящей доход прочей деятельности на 2020 год
  2. Приказ № 1857 от 13.09.2019 Об утверждении Регламента распределения средств, полученных от сдачи в аренду федерального имущества и средств, полученных от оказания услуг по размещению оборудования на территории СПбПУ в 2020 году
  3. Приказ № 1868 от 16.09.2019 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по приносящей доход образовательной деятельности на 2020 год
  4. Приказ № 2122 от 10.10.2019 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по научной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2020 год
  5. Приказ № 2004 от 30.09.2019 Об утверждении порядка финансирования деятельности Представительства СПбПУ в г. Шанхае
  6. Шаблоны 2020 для расчета смет по прочей деятельности
  7. Шаблоны 2020 для расчетов смет по образовательной деятельности c
  8. Шаблоны 2020 калькуляций стоимости обучения по образовательным программам
  9. Шаблон служебной записки на корректировку остатков и смет
  10. Шаблон плана видов расходов для руководителей подразделений и ЦФО (проректоров)
      

• Приказ об утверждении ректора
• Cведения об организации . doc,
• Письмо с реквизитами в Казначействе
• Письмо с реквизитами в Банке Санкт-Петербург
• Письмо с реквизитами для субсидий 30 л.с. ФЦП
• Положение о порядке расходовании средств грантов РФФИ
• Список доверенностей научной части университета
• Уведомление коды статистики
• График сдачи расчетных ведомостей на 2020 год
• Регресс 2020г. Коэффициенты для расчета заработной платы
• Доступ к программе Смета+
• Система электронного документооборота «Директум»
• Приказ «О сроках предоставления документов» (по учету трудовой деятельности работников)
• Договоры – СПбПУ Исполнитель:
  • Договор на создание НИР
• Шаблоны приказов:
  • О формировании научного коллектива
  • О создании рабочей группы
  • Приказ о стимулирующей выплате
  • О проведении конференции
  • О конфиденциальности
  • О предоставлении научному коллективу для выполнения работ по соглашению помещения, оборудования, расходных материалов
• Шаблоны для расчетного отдела:
  • Расчетная ведомость для оплаты по приказу
  • Оборотная сторона расчетной ведомости для оплаты по приказу
    

• Порядок командирования за границу
• Рекомендации к заполнению отчета в случае участия в международной образовательной выставке/конференции
• Направление в командировку
• Служебная записка о загран. командировке
  • Служебная записка о зарубежной командировке - проректору
  • Служебная записка о зарубежной командировке - ректору
• Служебное задание для направления в зарубежную командировку
• Отчет о зарубежной командировке
• Командирование за счет средств Программы «5-100-2020»
• Свидетельство о постановке на налоговый учет
• Шаблоны документов о сотрудничестве института с зарубежными партнерами
  • Agreement on cooperation In education and research
  • Agreement on student exchange
  • Лист согласований
• Порядок приглашения и приема иностранных специалистов (делегаций)
• Служебная записка о приглашении иностранного специалиста
• Служебная записка о приеме иностранной делегации
• Пример программы приема иностранной делегации
• Отчет о приеме иностранной делегации (специалиста)

• Экспертное заключение об опубликовании
  • Образец экспертного заключения по научной деятельности;
  • Образец экспертного заключения по образовательной деятельности
• Предписание на выполнение задания

• Общие локальные нормативные акты:
  • Положение о закупках товаров, работ, услуг
  • Информация о вносимых изменениях в Положение о закупках товаров, работ, услуг
  • Положение о Контрактной службе
  • Порядок взаимодействия (организации работы) структурных подразделений ФГАОУ ВО «СПбПУ» при осуществлении закупочной деятельности
  • Распоряжение от 23.01.2018 №15 (Об ограничении размера авансовых платежей по договорам) и ПАМЯТКА по его применению
  • План закупок товаров (работ, услуг) на 2019 год (Размещено 29.12.2018 в связи с техническим сбоем работы ЕИС)
• БЛАНКИ заявок ( приказ от 09.01.2018 № 9):
  • Бланк для размещения закупки
  • Бланк для размещения закупки 5-100
  • Бланк на оплату
  • Бланк на оплату 5-100
• Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
• Конкурентные закупки:
  • Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются у субъектов малого и среднего предпринимательства
  • Документооборот при проведении конкурентных закупок (приказ от 20.06.2016 № 958)
  • Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в запросе котировок в электронной № 1/31806932368 от 28.09.2018 (размещено на сайте Университета 01.10.2018)
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412012 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412063 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
  • Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907406524 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС).
• Дополнительно:
  • Разъяснения по ведению закупочной деятельности
  • Разъяснения по оплате вступительных, организационных или членских взносов

• Шаблон договора поставки товара (СПбПУ - заказчик; ИП или Юр лицо – поставщик)
• Шаблон договора оказания услуг (СПбПУ – заказчик; ИП или Юр лицо – исполнитель)
• Шаблон договора подряда (ИП или ЮРлицо - подрядчик; СПбПУ - заказчик)

• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 2 часть
• Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в ФГАОУ ВО «СПбПУ»
• Памятка для проведения инструктажей по охране труда с работниками ФГАОУ ВО «СПбПУ»
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2019 Сосновый Бор
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2019 Сосновый Бор
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2018
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2018
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 3 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 3 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 1 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 1 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 2 часть
• Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 2 часть
• Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2014

• Положение о конкурсе «Лучший Изобретатель СПбГПУ»
• Положение о порядке введения режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау в ГОУ «СПбГПУ»
• Положение о создании хозяйственных обществ в ГОУ СПбГПУ
• Положение о стимулировании создания объектов интеллектуальной собственности ГОУ «СПбГПУ»
• Положение об интеллектуальной собственности университета
• Регламент распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, ноу-хау, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных
  • Лист согласования лицензионного договора
• Регламент оценки нематериальных активов
  
  • Приказ о стимулирующей выплате (Приложение 1)
  • Служебная записка об оценке и постановке на баланс (Приложение 2)
  • Служебная записка инициативная (Приложение 3)
  • Акт о фактических затратах на создание РИД (Приложение 4)

• Приказ № 1549 от 20.09.2017 «Об утверждении бланков и порядка закрепления помещений за структурными подразделениями ФГАОУ ВО «СПбПУ»»

• Приказ № 2903 от 19.12.2018 «Об утверждении и введении Инструкции по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
• Инструкция по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
  • Приложение 1 – список должностных лиц, которым предоставлено право визирования заявок
  • Приложение 2 – образцы журналов учета и выдачи
  • Приложение 3 – образцы действующих электронных карт (пропусков)
  • Приложение 4 – заявка на оформление электронной карты (пропуска)
  • Приложение 5 – заявка на выдачу транспортной электронной карты (пропуска) для въезда транспортного средства
  • Приложение 6 – заявка на внос/вынос, ввоз/вывоз материальных ценностей
  • Приложение 7 – заявка на допуск в учебные корпуса и здания представителей сторонних (подрядных) организаций
  • Приложение 8 – заявка на допуск (выполнение работ) в выходные, праздничные дни и ночное время
  • Приложение 9 – заявка на пропуск участников в составе организованных групп для участия в массовых мероприятиях
  • Приложение 10 – заявка на пропуск иностранных делегаций (граждан)
  • Приложение 11 – заявка на пропуск на территорию университета транспортных средств и работников сторонних (подрядных) организаций.