Административный каталог
В этом разделе публикуются документы, имеющие важное значение для организации работы подразделений и сотрудников; здесь также можно найти бланки документов, правила их оформления и другие материалы, призванные облегчить жизнь сотрудников университета в административном пространстве.
- Устав университета
- Государственная лицензия на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации университета
- Реквизиты университета:
- Сведения об организации
- Реквизиты СПбПУ в Казначействе
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Свидетельства о регистрации изменений в учред. документах в ЕГРЮЛ
- Коллективный договор между работодателем и работниками ФГАОУ ВО "СПбПУ" на 2018 - 2021 гг.
- План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2014-2016 г.г
- План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2015-2017 г.г.
- План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2016-2018 г.г.
- План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2017-2019 г.г.
- План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2018-2020 г.г.
- План финансово-хозяйственной деятельности на 2019 и плановый 2020, 2021
- Положение о звании "Почетный работник Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого"
При необходимости оформления какого-либо документа следует скопировать соответствующий шаблон, удалить из него комментарии и на их позициях ввести требуемые данные. Изменения в структуре шаблонов всех документов не допускаются.
- Бланк письма (бланк 1, бланк 2, бланк 3)
- Общий бланк (бланк 1, бланк 2)
- Приказ
- Распоряжение
- Документ структурного подразделения
- Протокол заседания
- Приказ о командировании
- Бланк направления в командировку
- Бланк Титульного листа
- Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов
- Приказ № 206 от 17.02.2016 "О внесении изменений в Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов"
- Инструкция по делопроизводству
Документы департаментов
Документы управления персонала- Основные положения учетной политики с 01.01.2019
- Заявка на бронирование авиа и железнодорожных билетов
- Документы отдела учета финансовых активов:
- Реквизиты СПбПУ в Казначействе
- Реквизиты для оплаты в ПАО "Банк "Санкт-Петербург pdf, docx
- Направление в кассу для оплаты услуги
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
- Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (основные программы)
- Заявление на возврат денежных средств за образовательные услуги (доп.образование)
- Гарантийное письмо
- Поручение по РФФИ
- Документы отдела учета нефинансовых активов:
- Акт ввода в эксплуатацию
- Акт о результатах инвентаризации
- Акт о списании материальных запасов
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
- Акт о списании основных средств
- Акт выполненных работ
- Акт о списании транспортного средства
- Акт для проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
- Ведомость выдачи материальных запасов
- Ведомость раздачи учебно-методических материалов
- Дефектная ведомость
- Договор о материальной ответственности
- Накладная на внутреннее перемещение основных средств
- Отчет по израсходованным продуктам питания
- Приказ о передаче материальных ценностей
- Приказ об открытии материальной точки
- Требование-накладная на перемещение материальных запасов
- Договор ответственного хранения (РФФИ)
- Договор пожертвование неденежного имущества (РФФИ)
- Отчет о расходе строительных материалов
- Положение о порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции
- Карточка учета имущества, выданного в пользование
- Инвентарный список нефинансовых активов
- Памятки материально ответственным лицам:
- по приобретению и перемещению материальных ценностей
- по списанию материальных запасов
- по списанию основных средств стоимостью до пятисот тысяч рублей за единицу
- по списанию особо ценного движимого имущества
- по списанию материальных ценностей, приобретаемых в рамках выполнения НИОКР
- Приложение №1 - Акт о списании материальных запасов
- Приложение №2 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и переводе в состав основных средств
- Приложение №3 - Акт ввода в эксплуатацию
- Приложение №4 - Служебная записка о списании с забалансового счета 12 и оформлении накладной на передачу
- Приложение №5 - Акт проведения сборки (комплектации) экспериментального образца
- Приложение №6 - Служебная записка об оприходовании на баланс экспериментального устройства
- Приложение №7 - Служебная записка об оформлении накладной на передачу заказчику экспериментального устройства
- Документы отдела учета расчетов и обязательств:
- Рекомендованный акт сдачи-приемки для валютных операций
- Гарантийное письмо
- Положение о порядке проведения Конференции
- Положение по представительским расходам
- Положение о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
- Положение о порядке направления в поездки обучающихся ФГАОУ ВО "СПбПУ"
- Положение о служебных командировках работников ФГАОУ ВО СПбПУ
- Документы отдела учета расчетов по оплате труда, стипендии и прочим выплатам:
- Заявление на удержания из зарплаты за пользование парковочным местом на территории Университета
- Анкета для приема на работу
- Заявление на форму получения расчетного листка
- Заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
- Заявление о перечислении стипендии на банковскую карту
- Заявление о предоставлении имущественного вычета по НДФЛ
- Заявление о предоставлении социального вычета по НДФЛ
- Заявление о предоставлении стандартных вычетов по НДФЛ
- Документы отдела учета доходов:
- Акт об оказании образовательных услуг по повышению квалификации
- Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
- Реестр актов по дополнительным образовательным программам
- Образец счета на оплату
- Реестр оказанных услуг на базах отдыха
- Акт об оказании услуг по основным образоваетльным программам
- Начисления по услугам, взимаемым с граждан, проживающих в жилом ведомственном фонде
- Реестр начислений по дополнительным услугам колледжа
- Реестр реализованных путевок
- Свод начислений общежитие
- Справка о начислении платы за электроэнергию
- Реестр актов по конференциям
- Координаты работников департамента
- Приказ № 2414 от 23.10.2018 «Об утверждении Регламента о порядке представления расчетных ведомостей заработной платы работников и договоров ГПХ с физическими лицами в соответствии с видом деятельности и источником финансирования».
Отдел труда и заработной платы:
- Статья 1 ФЗ 82 о МРОТ
- Положение об оплате труда работников СПбГПУ
- Почасовая оплата труда
- Представления об изменении штатных расписаний
- Внесение изменений в структуру подразделений
- Шаблон служебной записки для установления надбавок работникам институтов
Отдел планирования и финансового анализа:
- Приказ о порядке согласования заявок для размещения закупки, а также оплаты товаров, работ, услуг (с формами заявок)
- 2019 год
- Приказ №2183 от 01.10.2018 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по приносящей доход прочей деятельности на 2019 год
- Приказ № 2184 от 01.10.2018 Об утверждении Регламента распределения средств, полученных от сдачи в аренду федерального имущества и средств, полученных от оказания услуг по размещению оборудования на территории СПбПУ в 2019 году
- Приказ № 2198 от 02.10.2018 Об утверждении Регламента формирования и утверждения смет доходов и расходов по приносящей доход образовательной деятельности на 2019 год
- Приказ №2253 от 05.10.2018 Об утверждении Регламента формирования, утверждения и ведения смет доходов и расходов по научной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2019 год и внесения в них изменений
- Шаблон плана видов расходов для руководителей подразделений и ЦФО (проректоров)
- Шаблоны 2019 для расчета смет по прочей деятельности
- Шаблоны 2019 для расчетов смет по образовательной деятельности c
- Шаблоны 2019 для расчетов смет по научной деятельности
- Шаблоны 2019 калькуляций стоимости обучения по образовательным программам
- Шаблон служебной записки на корректировку
- Служебная записка по корректировке смет по средствам ЦФ и бюджетным средствам
Отдел финансово-экономического и аналитического учета НИОКР
- Приказ об утверждении ректора
- Cведения об организации . doc,
- Доверенность на получение док-тов
- Письмо с реквизитами в Казначействе
- Письмо с реквизитами в Банке Санкт-Петербург
- Письмо с реквизитами для субсидий 30 л.с. ФЦП
- Письмо с реквизитами для субсидий 41 лс НОВОЕ!
- Лист согласования договора
- Приказ № 114 от 24.01.2019 «Об утверждении и введении в действие Положения о порядке расходования Грантополучателями средств грантов РФФИ»
- Список доверенностей научной части университета
- Уведомление коды статистики
- Договоры – СПбПУ Исполнитель:
- Договоры – СПбПУ Заказчик:
- Договоры с физ. лицами:
- Шаблоны приказов:
- Шаблоны для расчетного отдела:
- Порядок командирования за границу
- Направление в командировку
- Служебная записка о загран. командировке
- Служебное задание для направления в зарубежную командировку
- Отчет о зарубежной командировке
- Командирование за счет средств Программы «5-100-2020»
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Шаблоны документов о сотрудничестве института с зарубежными партнерами
- Порядок приглашения и приема иностранных специалистов (делегаций)
- Служебная записка о приглашении иностранного специалиста
- Служебная записка о приеме иностранной делегации
- Пример программы приема иностранной делегации
- Отчет о приеме иностранной делегации (специалиста)
- Общие локальные нормативные акты:
- Положение о закупках товаров, работ, услуг
- Информация о вносимых изменениях в Положение о закупках товаров, работ, услуг
- Положение о Контрактной службе
- Порядок взаимодействия (организации работы) структурных подразделений ФГАОУ ВО «СПбПУ» при осуществлении закупочной деятельности
- Распоряжение от 23.01.2018 №15 (Об ограничении размера авансовых платежей по договорам) и ПАМЯТКА по его применению
- План закупок товаров (работ, услуг) на 2019 год (Размещено 29.12.2018 в связи с техническим сбоем работы ЕИС)
- БЛАНКИ заявок ( приказ от 09.01.2018 № 9):
- Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
- Конкурентные закупки:
- Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются у субъектов малого и среднего предпринимательства
- Документооборот при проведении конкурентных закупок (приказ от 20.06.2016 № 958)
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в запросе котировок в электронной № 1/31806932368 от 28.09.2018 (размещено на сайте Университета 01.10.2018)
- Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412012 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
- Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907412063 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС);
- Протокол подведения итогов на участие в запросе котировок в электронной форме № 2/ 31907406524 от 25.01.2019 (Размещено 28.01.2019 на сайте Университета в связи с техническим сбоем работы ЕИС).
- Дополнительно:
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2018
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2018
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 2 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 2 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 3 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 3 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2017 1 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2017 1 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 2 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 2 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2016 1 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2016 1 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 1 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 1 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2015 2 часть
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда 2015 2 часть
- Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2014
- Положение о конкурсе «Лучший Изобретатель СПбГПУ»
- Положение о порядке введения режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау в ГОУ «СПбГПУ»
- Положение о создании хозяйственных обществ в ГОУ СПбГПУ
- Положение о стимулировании создания объектов интеллектуальной собственности ГОУ «СПбГПУ»
- Положение об интеллектуальной собственности университета
- Регламент распоряжения по договору исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, ноу-хау, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для электронных вычислительных машин, базу данных
- Регламент оценки нематериальных активов
- Приказ № 2903 от 19.12.2018 «Об утверждении и введении Инструкции по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
- Инструкция по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и объектах ФГАОУ ВО СПбПУ
- Приложение 1 – список должностных лиц, которым предоставлено право визирования заявок
- Приложение 2 – образцы журналов учета и выдачи
- Приложение 3 – образцы действующих электронных карт (пропусков)
- Приложение 4 – заявка на оформление электронной карты (пропуска)
- Приложение 5 – заявка на выдачу транспортной электронной карты (пропуска) для въезда транспортного средства
- Приложение 6 – заявка на внос/вынос, ввоз/вывоз материальных ценностей
- Приложение 7 – заявка на допуск в учебные корпуса и здания представителей сторонних (подрядных) организаций
- Приложение 8 – заявка на допуск (выполнение работ) в выходные, праздничные дни и ночное время
- Приложение 9 – заявка на пропуск участников в составе организованных групп для участия в массовых мероприятиях
- Приложение 10 – заявка на пропуск иностранных делегаций (граждан)
- Приложение 11 – заявка на пропуск на территорию университета транспортных средств и работников сторонних (подрядных) организаций.