Административно-правовой департамент

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОГО ДЕПАРТАМЕНТА:

1. Правовое и документационное обеспечение деятельности Университета, включая выполнение или содействие выполнению договорной работы, осуществление юридической защиты прав и законных интересов Университета и (или) его должностных лиц.
2. Предупреждение и непосредственное преодоление любых рисков, влияющих на эффективную деятельность Университета.
3. Оптимизация рабочих процессов в целях оперативного решения задач, поставленных перед Университетом.
4. Обеспечение потребностей Университета в товарах, работах, услугах путем проведения закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет».
5. Контроль и своевременное внесение изменений в локальные нормативные акты Университета в соответствии с изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации.
6. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления Университета.
7. Установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях Университета.
8. Организация работы архива Университета и его комплектования.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОГО ДЕПАРТАМЕНТА:

1. Участие в работе по совершенствованию локальной нормативной базы Университета: разработка проектов локальных нормативных актов Университета (при необходимости), участие совместно с другими структурными подразделениями Университета в подготовке проектов локальных нормативных актов; предварительная проверка и согласование проектов локальных нормативных актов Университета.
2. Разработка рекомендаций (разъяснений) по вопросам применения нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Университета для структурных подразделений и (или) должностных лиц Университета.
3. Подготовка правовых документов / проектов правовых документов; правовой анализ проектов гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений), дополнительных соглашений к ним, представляемых структурными подразделениями и (или) должностными лицами Университета, на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации; согласование документов / проектов документов в пределах компетенции.
4. Организация внесения изменений в Устав Университета и иные учредительные документы.
5. Участие в мероприятиях по осуществлению внутреннего контроля деятельности Университета.
6. Участие в мероприятиях антикоррупционной направленности.
7. Подготовка проектов документов (писем, справок, заключений, протоколов, и др.) на обращения (письма, жалобы, заявления, запросы и др.) государственных органов, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов, иных надзорных и контролирующих органов, а также граждан и юридических лиц всех форм собственности.
8. Консультирование работников Университета по правовым вопросам.
9. Организация работы с нотариусами.
10. Осуществление претензионно-исковой работы; представление интересов Университета в судебных, проверяющих, контролирующих, надзорных, правоохранительных органах.
11. Анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных и административных дел с участием Университета, его должностных лиц в целях подготовки предложений по совершенствованию правовой работы в Университете.
12. Координация работы структурных подразделений и должностных лиц Университета по вопросам защиты персональных данных работников.
13. Участие в работе совещаний, конференций, заседаний, комиссий по вопросам, входящим в компетенцию АПД.
14. Подготовка закупочной документации на основании информации и документов, подготовленных структурным подразделением, инициирующим конкретную закупку.
15. Ведение отчетности по закупкам в соответствии с законодательством РФ и нормативно-правовыми актами в сфере закупок.
16. Организационно-техническое обеспечение оценки результатов закупочной процедуры и деятельности комиссий по осуществлению закупок.
17. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Университета, в том числе обособленных.
18. Подготовка документов Университета к передаче на государственное архивное хранение.