Протокольно-организационная служба
Руководитель
Лемешева Анастасия Вячеславовна
- Должность:
- Руководитель
- bGVtZXNoZXZhX2FAc3Bic3R1LnJ1
- +7 (812) 552-85-34
- ул. Политехническая, дом 29, Научно-исследовательский корпус (НИК), каб. В.1.15
Кедо Анастасия Андреевна
- Должность:
- Ведущий менеджер - Протокольно-организационная служба
- kedo_aa@spbstu.ru
- +7 (812) 552-85-34
- Политехническая, дом 29, Научно-исследовательский корпус (НИК), каб. В.1.15
Колмыкова Галина Михайловна
- Должность:
- Ведущий специалист - Протокольно-организационная служба
- kolmykova_gm@spbstu.ru
- +7 (812) 552-85-34
- Политехническая, дом 29, Научно-исследовательский корпус (НИК), каб. В.1.15
Пагурская Мария Сергеевна
- Должность:
- Специалист - Протокольно-организационная служба
- pagurskaya_ms@spbstu.ru
- +7 (812) 552-85-34
- ул. Политехническая, дом 29, Научно-исследовательский корпус (НИК), каб. В.1.15
Протокольно-организационная служба является структурным подразделением СПбПУ, отвечающим за протокольное и организационное обеспечение мероприятий с участием руководства СПбПУ, а также иных мероприятий по поручению руководства СПбПУ.
Целью Протокольно-организационной службы является обеспечение средствами и нормами делового протокола, имиджа и корпоративных правил СПбПУ, контактов с партнерами, представительных визитов и мероприятий с участием руководства СПбПУ.
В рамках обеспечения и соблюдения всех необходимых норм делового протокола при проведении мероприятий Служба осуществляет следующие виды деятельности:
- протокольное сопровождение визитов и приемов делегаций в СПбПУ с участием руководства СПбПУ;
- подготовка проектов документов и соответствующих распоряжений по протокольному обеспечению визитов и приемов/подготовка информационно-аналитических материалов для участия руководства ФГАОУ ВО «СПбПУ»;
- подготовка участия руководства и работников ФГАОУ ВО «СПбПУ» в крупных международных мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом (составление плана встреч и переговоров руководства СПбПУ);
- организация участия СПбПУ в выставках, форумах, конгрессах, конференциях и др.;
- осуществление координации деятельности служб университета в рамках протокольных, конгрессно-выставочных мероприятий, анализ ее эффективности, принятие решений по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;
- осуществление подготовки и издания приказов, регламентирующих проведение протокольных, конгрессно-выставочных мероприятий;
- консультирование участников по организационным вопросам конгрессно-выставочных мероприятий на всех этапах их реализации;
- подготовка печатных материалов мероприятий, включая участие в разработке дизайна и сохранении фирменного стиля печатной продукции;
- разработка документации по проводимым мероприятиям: подготовка информационных писем, регистрационных форм, приглашений и других документов;
- организация работы персонала на стойке регистрации во время проведения мероприятия;
- формирование культурной программы в рамках проведения мероприятий;
- организация работ по продвижению Научно-исследовательского корпуса «Технополис Политех» как территории уникальной научно-образовательной технологии подготовки инженерных кадров и инженерных команд в рамках решения актуальных задач промышленности;
- хозяйственное сопровождение мероприятий, проводимых в Научно-исследовательском корпусе «Технополис Политех»;
- координация деятельности структурных подразделений Научно-исследовательского корпуса по вопросам рационального и эффективного использования помещений;
- запуск и контроль исполнения приказов о перемещении структурных подразделений в Научно-исследовательском корпусе «Технополис Политех» с целью рационального и эффективного использования помещений;
- поддержание взаимодействия с другими службами и подразделениями СПбПУ, оказание необходимой помощи по вопросам, входящим в компетенцию Службы.