Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)
В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России). Приказом от 13 февраля 2014 г. № 112 Минобрнауки России утвердило «Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее - Порядок выдачи документов и дубликатов).
Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:
- в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
- в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.
Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.
Получение дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками СПбПУ
-
1
Шаг 1. Заполнить личное заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему по образцу
-
2
Шаг 2. Сдать заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему в группу выдачи дипломов
Сдать подписанное в учебном отделе заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему в группу выдачи дипломов (1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309) для последующего оформления дубликата или выслать скан заявления о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему на адрес электронной почты: edu.dep@spbstu.ru.
-
3
Шаг 3. Дождаться телефонного звонка
Дождаться телефонного звонка (на указанный в заявлении контактный номер Вашего телефона) из группы выдачи дипломов учебного отдела с сообщением о готовности дубликата диплома и (или) приложения к нему.
-
4
Шаг 4. Прийти для получения готового дубликата диплома и (или) приложения к нему
Прийти в группу выдачи дипломов учебного отдела (1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309) обладателю диплома лично (при себе иметь паспорт и сертификат COVID-19 с QR-кодом) или другому лицу с заверенной нотариально доверенностью (при предъявлении другим лицом своего паспорта и сертификата COVID-19 с QR-кодом).
Режим работы группы выдачи дипломов учебного отдела
| Дни недели | Часы работы | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Вторник | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Среда | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Четверг | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Пятница | с 09:00 до 16:30 | с 13:00 до 13:30 |
Важно:
- В летний период во время массовых защит студентами выпускных квалификационных работ, требующих от группы выдачи дипломов быстрого и своевременного оформления выпускникам вуза документов об образовании, а также в конце каждого календарного года во время проведения работ по формированию ежегодного отчета по учету и контролю оборота бланков документов об образовании государственного образца, может устанавливаться особый режим работы группы выдачи дипломов учебного отдела (1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309).
- Предусмотрено, что иногородним выпускникам, не имеющим возможности лично или через своих представителей (при наличии заверенной нотариально доверенности) получить в группе выдачи дипломов учебного отдела СПбПУ готовый дубликат диплома и (или) приложения к нему, соответствующий дубликат может быть направлен вузом в адрес обладателя диплома по его личному заявлению по почте с уведомлением о вручении. В этом случае вуз не несет ответственности за сохранность и состояние документа об образовании государственного образца, пересылаемого через операторов почтовой связи общего пользования.
- В случае утраты только приложения к диплому и при необходимости оформления его дубликата выпускники должны обращаться с соответствующим заявлением в дирекцию своего института. С перечнем функционирующих в настоящее время институтов СПбПУ (преобразованных из ранее существовавших в вузе факультетов) и с контактной информацией по ним можно ознакомиться на официальном сайте университета.
- В случае возникновения необходимости оформления и получения дубликатов документов (дипломов) о среднем профессиональном образовании выпускникам Университетского политехнического колледжа СПбПУ следует обращаться в дирекцию колледжа (+7(812) 294-03-03, адрес: 194156, Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 23).
- Лица, которым присуждена ученая степень, в случае утраты диплома, выданного Высшей аттестационной комиссией при Министерстве образования и науки Российской Федерации (ВАК), обращаются с письменным заявлением на имя руководителя организации по месту защиты диссертации о выдаче дубликата диплома ВАК с указанием причин утраты. Контактная информация Отдела диссертационных советов СПбПУ размещена здесь.