Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)
В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее — Минобрнауки РФ). Приказ Минобрнауки РФ от 27 июня 2021 г. № 670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» (далее — Порядок выдачи документов и дубликатов).
Дубликат выдается на основании личного заявления (образец заявления) обладателя диплома в месячный срок после получения Университетом указанного заявления:
в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.
В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
Дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Требования к заполнению дубликатов определены Порядком выдачи документов и дубликатов. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.
Получение дубликата диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему выпускниками СПбПУ
-
1
Шаг 1. Заполнить личное заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему по образцу
-
2
Шаг 2. Направить заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему, а также копии документов, подтверждающих необходимость получения дубликата (например, в случае изменения ФИО) на адрес электронной почты: edu.dep@spbstu.ru.
Заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему можно подать лично в 1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309.
-
3
Шаг 3. Получить дубликат диплома и (или) приложения к нему можно после уведомления о готовности:
- обладателю диплома лично в 1-й учебный корпус, III этаж, комн. № 309) (при себе иметь паспорт;
- или доверенному лицу с копией и оригиналом заверенной нотариально доверенности (при предъявлении своего паспорта).
Режим работы группы выдачи дипломов учебного отдела
| Дни недели | Часы работы | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Вторник | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Среда | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Четверг | с 09:00 до 17:30 | с 13:00 до 13:30 |
| Пятница | с 09:00 до 16:30 | с 13:00 до 13:30 |
Важно:
- В летний период время подготовки дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации может быть увеличено.
- Иногородним выпускникам, не имеющим возможности лично или через своих представителей (при наличии заверенной нотариально доверенности) получить в группе выдачи дипломов учебного отдела СПбПУ готовый дубликат диплома и (или) приложения к нему, соответствующий дубликат может быть направлен вузом в адрес обладателя диплома по его личному заявлению по почте с уведомлением о вручении. В этом случае вуз не несет ответственности за сохранность и состояние документа об образовании государственного образца, пересылаемого через операторов почтовой связи общего пользования.
- В случае возникновения необходимости оформления и получения дубликатов документов (дипломов) о среднем профессиональном образовании выпускникам Университетского политехнического колледжа СПбПУ следует обращаться в дирекцию ИСПО (+7 (812) 294-03-03, адрес: 194156, Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 23).
- Лица, которым присуждена ученая степень, в случае утраты диплома, выданного Высшей аттестационной комиссией при Министерстве образования и науки Российской Федерации (ВАК), обращаются с письменным заявлением на имя руководителя организации по месту защиты диссертации о выдаче дубликата диплома ВАК с указанием причин утраты. Обращаться в Центр научной аттестации СПбПУ по телефону +7 (812) 591-66-96.