Управление делами

• Положение об управлении делами
• Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов
• Номенклатура дел на 2025 год
• Приказ № 206 от 17.02.2016 "О внесении изменений в Регламент разработки и согласования проектов распорядительных документов"
• Регламент по организации контроля исполнения поручений ректора
  
• Инструкция по делопроизводству
  
• Регламент  рассмотрения обращения граждан
  

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления Университета, руководство процессом делопроизводства в Университете.
2. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству, устанавливающих единые требования по оформлению организационно-распорядительных документов Университета и порядок работы с ними, участие в разработке и внедрении унифицированных форм и электронных шаблонов документов, обеспечивающих процессы управления.
3. Координация и контроль ведения делопроизводства в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами РФ по делопроизводству и архивному делу, Инструкцией по делопроизводству в Университете, Номенклатурой дел Университета и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству и архивному делу.
4. Осуществление контроля за правильным оформлением организационно — распорядительных документов.
5. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Университета, их архивное хранение.
6. Организация работы архива Университета и его комплектования.
7. Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК).
8. Оказание методической помощи структурным подразделениям Университета в работе с документами и консультирование работников Университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты, устанавливающие единые требования по оформлению организационно-распорядительных документов Университета и порядок работы с ними.
2. Проверяет правильность оформления организационно-распорядительных документов, создаваемых в Университете.
3. Осуществляет контроль за правильным оформлением и ведением дел в структурных подразделениях Университета и за подготовкой документов к сдаче в Архив СПбПУ.
4. Осуществляет выдачу копий учредительных документов Университета, лицензий, сертификатов и доверенностей, хранящихся в Управлении делами.
5. Составляет сводную номенклатуру дел Университета.
6. Организует подготовку документов Университета к передаче на государственное архивное хранение.
7. Обеспечивает контроль фактического исполнения поручений ректора, а также решений Ученого совета Университета, протоколов совещаний, проводимых у ректора по различным направлениям деятельности.
8. Обеспечивает заверение копий учредительных документов Университета, лицензий, сертификатов и доверенностей Университета, представляемых в сторонние организации, учреждения, государственные органы и физическим лицам.
9. Осуществляет хранение подлинников учредительных документов Университета.
10. Участвует в разработке и внедрении современных технологий делопроизводства, направленных на повышение эффективности работы с документами и оптимизацию документооборота.